Reglementen

Doel

In 1947 werd een biljartverbond opgericht met het doel de biljartsport in de wijde regio Klein-Brabant te bevorderen. Dit doel zal worden nagestreefd door het organiseren van wedstrijden, competities en tornooien, zowel in de eigen clublokalen als op gastverplaatsing bij andere clubs. Sinds 1997 en met verlof van Zijne Majesteit Koning Albert II, mag het zich Koninklijke noemen. De benaming luidt: Regionale Biljartfederatie van Klein-Brabant, en sinds 1997 vervangen door: KONINKLIJKE BILJARTFEDERATIE van KLEIN-BRABANT (afgekort K.B.K.B.). De federatie laat zich niet in met politiek. Religieuze of andere levensbeschouwelijke overtuigingen van haar leden hebben geen enkele invloed op haar werking.

Bestuur

De federatie wordt geleid door een bestuur dat als volgt is samengesteld: een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester, een secretaris, een feestleider en twee commissarissen. De bestuursleden worden verkozen door de algemene vergadering die gevormd wordt door de afgevaardigden van alle aangesloten clubs. Om de drie jaar is 1/3 van het bestuur uittredend en herkiesbaar. De verkiezingen worden gehouden op de eerste of tweede algemene vergadering van het seizoen.

Wanneer een bestuursmandaat onvoorzien vacant is zal zo vlug mogelijk voor opvolging worden voorzien. Het nieuwe lid zal het mandaat van zijn voorganger vervolledigen. Kandidaturen dienen door het bestuur te worden aanvaard. Een bestuurslid dat, zonder voorafgaande rechtvaardiging, verzuimt drie opeenvolgende vergaderingen bij te wonen wordt ambtshalve uit zijn mandaat ontheven en zal zo vlug mogelijk worden vervangen. Bestuursleden, uittredende bestuursleden of bestuursleden die werden uitgesloten kunnen geen aanspraak maken, noch geheel noch gedeeltelijk, op gelden of goederen toebehorend aan de federatie. Tot het bestuur behoort ook nog de sportbestuurder. De verkiezing tot sportbestuurder wordt gehouden wanneer het geval zich opdringt.

Werking

Het bestuur regelt in overleg met de aanwezige clubafgevaardigden de organisatie der wedstrijden. Daartoe worden voorbereidende vergaderingen gehouden in de lokalen der aangesloten clubs met een beurtrol naar anciënniteit van aansluiting. Een verslag van de algemene vergadering zal zo snel mogelijk op de website verschijnen ter kennisgeving aan de clubs. Een vertegenwoordiging op een algemene vergadering is verplicht voor alle clubs (vertegenwoordiging in het bestuur telt mee). Bij afwezigheid zal de betrokken club schriftelijk aangemaand worden een vergoeding voor administratiekosten ten bedrage van 25,00 euro te storten ten voordele der federatie.

Op een algemene vergadering kunnen voorstellen van de afgevaardigden der clubs behandeld worden. Bij voorkeur worden de voorstellen tijdig en schriftelijk aan het bestuur overgemaakt teneinde deze vooraf te kunnen bespreken op een bestuursvergadering. Het bestuur zal alle binnengekomen voorstellen telkens op een Algemene Vergadering mededelen, eventueel samen met de reeds door het bestuur genomen beslissing. Voorstellen dienen echter ten allen tijde schriftelijk te gebeuren naar het bestuur toe! De correspondenten der clubs zijn verantwoordelijk voor alle gegevens en correspondentie tussen hun club en het bestuur der federatie. De vragen gesteld aan het bestuur zullen beantwoord worden door de sportbestuurder en/of de secretaris in overleg met het bestuur.

Inschrijvingen

Jaarlijks worden interclubkampioenschappen ingericht waarbij rekening wordt gehouden met de speelmogelijkheden der clubs. Voor eind juli bezorgt het bestuur alle clubs de nodige documenten (clubsteekkaart, huidige spelerslijsten, enz.) voor het nieuwe seizoen per e-mail (art. 11). Op de eerste Algemene Vergadering worden definitief de inschrijvingen van clubs, ploegen en aantal spelers opgenomen, en worden de desiderata bekendgemaakt, dit ten einde het bestuur toe te laten de competitiekalender zo nauwkeurig mogelijk samen te stellen. De clubsteekkaarten en aangepaste spelerslijsten worden via e-mail terugbezorgd.

Materiaalvereisten: de wedstrijden worden uitsluitend gespeeld op biljarts met groen laken en afmetingen 2,10m bij 1,05m, voorzien van getekende hoeken met afmetingen van 20,5 op 20,5 cm. De wedstrijdballen dienen vooraf en tijdens in perfecte staat te zijn, diameter 61,5mm met een gewicht van 200 ± 10 gram, drie kleuren: rood, geel en wit, met of zonder stippen worden toegestaan in beide disciplines. Een verlengstuk voor aan de biljartkeu is toegelaten.

Door hun inschrijving tot deelname aan de competitie aanvaarden alle clubs en spelers de reglementen der federatie, en onvoorwaardelijk alle beslissingen van het bestuur der federatie.

Bijdragen

Elke club betaalt bij inschrijving 50,00 euro voor reeds aangesloten clubs, of 100,00 euro voor nieuwe clubs. Hiervan is 50€ waarborg (100€ voor nieuwe clubs), die op het einde van het seizoen blijft staan als de club al zijn verplichtingen is nagekomen — zo niet dient de betrokken club deze terug aan te zuiveren tot 50€.